第一條

為加強(qiáng)學(xué)校對(duì)低值易耗品的管理，提升學(xué)校高質(zhì)量教學(xué)與科研工作水平，依據(jù)國家財(cái)稅法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制訂本辦法。

第二條

本辦法適用于學(xué)校各院系、各部門低值易耗品的管理，包括低值易耗品的購置、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理、報(bào)廢等業(yè)務(wù)處理。

第三條低值易耗品的分類

低值易耗品，是指單位價(jià)值在50元—500元以內(nèi)，辦公家具 300元，或使用壽命不超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度，可在多次使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。低值易耗品包括通用工具、專用工具、教學(xué)用具、辦公用具、替換件、周轉(zhuǎn)材料、勞保用品等物品。

第四條部門職責(zé)

（一）后勤服務(wù)中心，是低值易耗品進(jìn)、出、存的實(shí)物管理部門。

1.制定學(xué)校物料分類管理制度流程；

2.對(duì)各院系、各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，協(xié)同建立低值易耗品臺(tái)賬；

3.審核各院系、各部門低值易耗品的增減變動(dòng)和清理報(bào)廢；

4.會(huì)同督察審計(jì)處定期組織對(duì)學(xué)校低值易耗品的清查盤點(diǎn)。

（二）財(cái)務(wù)管理處，是低值易耗品價(jià)值核算的歸口管理部門。

1.制定低值易耗品會(huì)計(jì)核算流程，協(xié)同制定學(xué)校物料管理制度；

2.指導(dǎo)各院系、各部門資產(chǎn)管理員建立低值易耗品臺(tái)賬；

3.會(huì)同督察審計(jì)處定期組織對(duì)學(xué)校低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)；

4.對(duì)各歸口管理部門低值易耗品清查盤點(diǎn)結(jié)果做解剖分析，提出處理意見；

5.整體核算低值易耗品從驗(yàn)收入賬到清理報(bào)廢的業(yè)務(wù)處理。

（三）各使用部門，是低值易耗品使用管理的具體責(zé)任部門。

1.對(duì)本部門低值易耗品從新增--減少--盤查--報(bào)廢的全過程實(shí)物管理；

2.接受學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，建立本部門低值易耗品臺(tái)賬；

3.按規(guī)定流程辦理本部門低值易耗品增減變動(dòng)的申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用等手續(xù)；

4.實(shí)施本部門低值易耗品的清查盤點(diǎn)。

（四）督察審計(jì)處，是低值易耗品清產(chǎn)核資的發(fā)起部門，定期牽頭組織各單位做好低值易耗品的清查盤點(diǎn)。

第五條 低值易耗品購置

1.各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出購置低值易耗品的立項(xiàng)申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照學(xué)校規(guī)定的采購程序?qū)嵤┎少彙?/p>

2.倉庫保管員對(duì)采購來的低值易耗品對(duì)照合同（訂單）進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填制“低值易耗品入庫單”，同時(shí)錄入該項(xiàng)低值易耗品臺(tái)賬。

3.財(cái)務(wù)管理處根據(jù)采購合同、付款票據(jù)、購貨發(fā)票、入庫單進(jìn)行賬務(wù)處理。

第六條 低值易耗品領(lǐng)用

1.使用部門填制《低值易耗品領(lǐng)用單》，經(jīng)辦人員和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2.學(xué)校倉庫保管員根據(jù)《低值易耗品領(lǐng)用單》發(fā)貨，按照使用部門登記該項(xiàng)低值易耗品臺(tái)賬，做該項(xiàng)低值易耗品庫存數(shù)量的減少。

3.使用部門資產(chǎn)管理員對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理，登記該項(xiàng)低值易耗品臺(tái)賬。

4.采用“以舊換新”領(lǐng)用方式，學(xué)校倉庫保管員負(fù)責(zé)回收廢舊低值易耗品。

第七條 低值易耗品轉(zhuǎn)移

1.學(xué)校各院系、各部門之間的低值易耗品轉(zhuǎn)移，由轉(zhuǎn)入部門填寫《低值易耗品內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，由轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入部門的經(jīng)辦人員和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，到后勤服務(wù)中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)；學(xué)校倉庫保管員根據(jù)《低值易耗品內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》所列物品，分別登記轉(zhuǎn)出部門減少和轉(zhuǎn)入部門增加的該項(xiàng)低值易耗品臺(tái)賬；同時(shí)轉(zhuǎn)出部門做注銷、轉(zhuǎn)入部門做增加該項(xiàng)低值易耗品臺(tái)賬變更登記。

2.借出低值易耗品，使用部門書面報(bào)告借出低值易耗品的原由，填寫《低值易耗品借出清單》，由經(jīng)辦人員和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)后勤服務(wù)中心審核批準(zhǔn)。借出部門必須按期收回借出的該項(xiàng)低值易耗品。

第八條 低值易耗品出售

1.使用部門書面報(bào)告出售低值易耗品的原由，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)后勤服務(wù)中心審核，報(bào)分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按學(xué)校規(guī)定流程辦理出售；

2.財(cái)務(wù)管理處根據(jù)銷售合同、收款單據(jù)、銷貨發(fā)票、出庫單進(jìn)行賬務(wù)處理；

3.學(xué)校倉庫保管員根據(jù)銷貨單據(jù)登記低值易耗品臺(tái)賬，注銷使用部門該項(xiàng)低值易耗品的物品存量。

4.使用部門資產(chǎn)管理員做注銷該項(xiàng)低值易耗品物品存量的登記。

第九條 低值易耗品報(bào)廢

1.使用部門書面報(bào)告報(bào)廢低值易耗品的原由，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)后勤服務(wù)中心做技術(shù)鑒定，后勤服務(wù)中心評(píng)估鑒定后，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2.經(jīng)審批報(bào)廢的低值易耗品，由倉庫保管員注銷使用部門該項(xiàng)低值易耗品，使用部門資產(chǎn)管理員做注銷該項(xiàng)低值易耗品相應(yīng)的變更登記。所收取的變價(jià)收入必須如數(shù)繳存到財(cái)務(wù)管理處；

3.財(cái)務(wù)管理處根據(jù)合同、收款單據(jù)、銷貨發(fā)票、出庫單進(jìn)行賬務(wù)處理；

4.損毀的低值易耗品必須查明原因，屬于人為損毀的，由過失人進(jìn)行賠償。

第十條 低值易耗品清查

1.各使用部門對(duì)本部門低值易耗品的存量，必須每季度末進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

2.學(xué)校分上、下半年全面實(shí)地清查盤點(diǎn)低值易耗品。清查盤點(diǎn)工作由督察審計(jì)處統(tǒng)一組織，各部門配合。

3.完成清查盤點(diǎn)后編制盤點(diǎn)清冊(cè)，經(jīng)盤點(diǎn)人員和使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)出現(xiàn)的盤盈或盤虧的低值易耗品，由使用部門負(fù)責(zé)查明原因；盤盈的低值易耗品，由倉庫保管員按使用部門登記臺(tái)賬；盤虧的低值易耗品報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由倉庫保管員注銷該低值易耗品存量；使用部門資產(chǎn)管理員做相應(yīng)的存量變更登記。

第十一條 低值易耗品攤銷方法

低值易耗品攤銷采用“一次攤銷法”。即在領(lǐng)用低值易耗品時(shí)，一次性計(jì)入領(lǐng)用部門的費(fèi)用。當(dāng)領(lǐng)用數(shù)額較大且需要分次攤銷時(shí)，經(jīng)分管校長(zhǎng)審批后，可分次攤銷，攤銷期限不超過一年。

第十二條 本辦法由財(cái)務(wù)管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十三條 本辦法自公發(fā)之日起施行。